Onderweg in Utrecht
De historische binnenstad van Utrecht ligt rond de Oudegracht. Anders dan in de meeste Nederlandse steden ligt het belangrijkste beurscomplex midden in de stad: de Jaarbeurs ligt direct tegenover Utrecht Centraal, naast winkelcentrum Hoog Catharijne. Het complex beslaat ongeveer 100.000 m² in 12 hallen. Een beursbezoek en een hotel in de oude binnenstad liggen dus maar een korte rit uit elkaar.
Utrecht Centraal is het drukst bezochte station van het land, met intercity's in alle richtingen en rechtstreekse ICE-treinen naar Arnhem en verder naar Duitsland. Geef bij de boeking uw trein en aankomsttijd door; de auto wordt dan voor die aankomst ingepland.
Voor een beursdag in de Jaarbeurs of een dag met afspraken in de stad reserveert de uurservice één chauffeur en één voertuig voor de tijd die u boekt.
In de binnenstad geldt een milieuzone voor oudere dieselauto's en bestelauto's. Met het volledige adres in de boeking kunnen wij u zeggen waar de auto kan stoppen.
Luchthavenvervoer in Utrecht
Utrecht heeft geen eigen luchthaven. Amsterdam Airport Schiphol, op 51 km, is de gebruikelijke keuze. De rit duurt 35 tot 55 minuten. Rotterdam The Hague Airport ligt op 63 km; over de weg is dat 55 minuten tot 1 uur en 15 minuten. Eindhoven Airport ligt 88 km naar het zuiden. Welke van de drie past, hangt af van uw luchtvaartmaatschappij en route.
De route naar Schiphol loopt over de A2 en daarna de A9 en de A4. De knooppunten rond Utrecht horen bij de meest belaste van Nederland, dus de spits op werkdagen weegt zwaarder dan de afstand. Hoe lang de rit duurt, hangt af van het verkeer en de weersomstandigheden.
Bij aankomst: uw chauffeur controleert de vluchtstatus en plant het ophalen op het moment dat u echt landt, en in uw boekingsbevestiging staat waar u de chauffeur vindt. Wie uit Utrecht vertrekt, plant vooral op de duur van de rit: 35 tot 55 minuten van het centrum naar Schiphol, langer bij druk verkeer. De ophaaltijd bepaalt u zelf, en die staat in de bevestiging.
Lange afstanden en grensoverschrijdende ritten vanuit Utrecht
Doordat Utrecht midden in het land ligt, zijn beide uiteinden ervan goed bereikbaar. Maastricht ligt 180 km naar het zuiden en Groningen 189 km naar het noordoosten. Na een beurs in de Jaarbeurs rijdt de auto in dezelfde boeking door naar een bedrijfsbezoek in het noorden of zuiden, met bagage en monsters in hetzelfde voertuig.
Ook Duitsland en België liggen binnen een dag rijden. Düsseldorf ligt op 192 km en Keulen op 230 km via de A12 en de Duitse A3. Antwerpen ligt op 128 km en Brussel op 172 km naar het zuiden. Op deze ritten heeft u één chauffeur en één voertuig voor de hele route, zonder aan de grens van auto te wisselen.
Nederland heeft de tijdelijke controles aan de binnengrenzen op 30 september 2026 beëindigd; sinds 1 oktober houdt de Koninklijke Marechaussee mobiele controles in het grensgebied. Duitsland controleert nog tot 15 maart 2027 aan zijn grens met Nederland. Neem de reisdocumenten mee die voor uw nationaliteit en reisroute vereist zijn.
Groepen en congressen in Utrecht
De Jaarbeurs brengt het hele jaar door grote groepen naar Utrecht voor vakbeurzen, publieksbeurzen en congressen. Als bijvoorbeeld de Vakantiebeurs, de grootste reisbeurs van Nederland, er in januari plaatsvindt, trekt die ongeveer 100.000 bezoekers en zo'n 1.000 exposanten.
Boekt u voor andere mensen, dan kunnen al hun ritten in één account blijven, elk met een eigen boeking en bevestiging; komen exposanten met verschillende vluchten aan, dan wordt elke aankomst als aparte rit geboekt. In een minibus met chauffeur reizen tot 12 mensen met hun bagage; grotere groepen gaan met een touringcar, in maten tot 56 plaatsen. Het voertuig wordt op de bagage afgestemd, ook als het om standmateriaal en monsterkoffers gaat.
Boek op tijd voor januari en voor de weken van de grotere beurzen: voertuigen en chauffeurs in de regio zijn dan vroeg volgeboekt. Gaan uw plannen verder dan een standaardboeking, mail dan de klantenservice met datums, adressen, aantal reizigers, vluchten en bagage, en het team regelt de ritten.
