Spostarsi a Roma
Per chi partecipa a un congresso, Roma si divide in due zone. L'EUR, a sud del centro storico, è il principale quartiere degli affari e ospita entrambe le grandi sedi congressuali: la Nuvola e il Palazzo dei Congressi. La Nuvola accoglie fino a 8.000 persone, con una sala plenaria da 6.000 posti e un auditorium da 1.800, e nel raggio di 2,5 km ci sono circa 1.600 camere d'albergo. Se invece alloggiate vicino al Colosseo, la Nuvola è a otto fermate di metropolitana: ogni giornata di congresso comincia con un tragitto da una parte all'altra della città.
Il servizio a ore è adatto a una giornata di congresso all'EUR o di incontri in centro. Prenotando a ore, un conducente e un veicolo restano con voi per tutto il tempo riservato.
La stazione principale è Roma Termini. Alcuni treni ad alta velocità usano invece Roma Tiburtina, quindi controllate quale stazione è indicata sul biglietto. Aggiungete alla prenotazione il treno e l'ora di arrivo, e l'auto viene programmata su quell'arrivo.
Il centro storico è una ZTL: gli accessi sono controllati da telecamere. Inviate l'indirizzo completo con la prenotazione: la conferma vi dirà dove si fermerà l'auto.
Transfer Aeroporto a Roma
Roma ha due aeroporti. Ciampino dista 16 km dal centro, sulla SS7. In auto servono di solito 25-35 minuti. Fiumicino è a 28 km, sull'A91, a circa 35-45 minuti. Per un congresso all'EUR conviene Fiumicino, il più vicino dei due: la Nuvola è a circa 20 km. Per un hotel nel centro storico vale lo scalo servito dalla vostra compagnia, e la prenotazione indica quell'aeroporto.
La durata del viaggio dipende dal traffico e dalle condizioni meteo.
Per gli arrivi, il conducente controlla lo stato del volo e fa partire il ritiro dall'ora in cui atterrate davvero, e la conferma vi indica dove trovare il conducente. Per partire da Roma conta soprattutto la durata del viaggio, più dell'orario: 25-35 minuti fino a Ciampino, 35-45 minuti fino a Fiumicino, con traffico intenso anche di più. L'orario di ritiro lo decidete voi, e compare nella conferma.
Viaggi a Lunga Distanza e tra Città da Roma
Dopo Roma molti itinerari proseguono su strada verso Napoli, Firenze o la Costiera Amalfitana. Napoli è a 222 km a sud, sull'A1: in auto servono di solito da 2 ore e 35 minuti a 3 ore e 30 minuti. Firenze è a 275 km a nord, da 3 ore e 5 minuti a 4 ore e 10 minuti, e Orvieto si trova a 123 km sulla stessa autostrada.
Per la costiera, Sorrento dista 259 km da Roma, da 3 ore e 15 minuti a 4 ore e 25 minuti. Positano è a 269 km, da 3 ore e 25 minuti a 4 ore e 35 minuti, e l'ultimo tratto segue la SS163, una strada costiera stretta. Se una settimana di congresso si chiude con qualche giorno al mare, l'auto vi porta dall'hotel all'EUR all'hotel in costiera con una sola prenotazione, senza cambiare veicolo a Napoli.
Viterbo, a 107 km a nord sull'A1 e sulla SS675, si raggiunge in giornata: ogni tratta richiede da 1 ora e 35 minuti a 2 ore e 10 minuti. Per un appuntamento di lavoro a Viterbo, l'Andata e Ritorno include già il ritorno all'hotel di Roma, all'orario da voi indicato.
Gruppi e Congressi a Roma
I gruppi arrivano a Roma per i congressi all'EUR e per le crociere. Quando, per esempio, un gruppo si imbarca a Civitavecchia, divide il porto con molti altri: nel 2025 lo scalo ha accolto 3,56 milioni di crocieristi, e circa la metà ha iniziato o concluso lì la crociera. Il porto dista 71 km dal centro. In auto servono da 1 ora e 10 minuti a 1 ora e 35 minuti. Al momento della prenotazione indicate la nave e il giorno di partenza.
Se prenotate per altre persone, tutti i loro transfer possono restare in un solo account, ciascuno con la propria prenotazione e conferma; se i delegati atterrano a Fiumicino e a Ciampino con voli diversi, ogni arrivo ha un transfer separato. Un minibus con conducente ospita fino a 12 persone e i loro bagagli; per gruppi più grandi ci sono pullman di varie dimensioni, fino a 56 posti. Il veicolo si sceglie in base al carico.
Prenotate per tempo le giornate di congresso e di imbarco: in zona veicoli e conducenti risultano prenotati molto presto. Se le vostre esigenze vanno oltre una prenotazione standard, scrivete al supporto indicando date, indirizzi, numero di passeggeri, voli e bagagli: il team organizzerà il servizio.
