Moverse por Madrid
Buena parte de la actividad empresarial de Madrid se reparte a lo largo del Paseo de la Castellana. Allí están los ministerios de Nuevos Ministerios, las torres de oficinas de AZCA, que la ciudad presenta como su centro financiero, y, en el extremo norte, el Cuatro Torres Business Area. El otro destino habitual es IFEMA, el recinto ferial. No está en el centro, sino en Barajas, a unos 4 km del aeropuerto. Un día con reuniones en la Castellana y un estand en la feria recorre la ciudad de un extremo a otro.
Muchos visitantes llegan en AVE. Madrid tiene dos estaciones de alta velocidad: Puerta de Atocha, al sur, y Chamartín, al norte. Los trenes hacia el litoral mediterráneo pueden utilizar una u otra según el servicio, por lo que conviene comprobar la estación que figura en su billete. Indique los datos de su tren y la hora de llegada al reservar para que podamos organizar su recogida en la estación.
Para una jornada completa de feria o de reuniones, puede reservar por horas un conductor y un vehículo: usted indica dónde empieza y dónde acaba el día y cuántas horas necesita, y el plan del día va con la reserva.
Todo el término municipal es zona de bajas emisiones. El Distrito Centro, el casco histórico, tiene además normas propias, más estrictas, sobre qué vehículos pueden circular por él. Envíe la dirección completa con la reserva; la confirmación le indicará dónde parará el coche.
Traslados de aeropuerto en Madrid
El principal aeropuerto comercial de Madrid es Adolfo Suárez Madrid-Barajas, a 13 km al noreste del centro. Sirve a los dos extremos de una visita de trabajo: los hoteles y las oficinas de la Castellana por un lado, e IFEMA, junto al propio aeropuerto, por el otro. Sin otro aeropuerto comercial como alternativa, lo que cuenta es la hora del día.
Desde el centro el trayecto dura entre 25 y 50 minutos. La diferencia la marca el tráfico, no la distancia. La ruta cruza la M-30 y la M-40 antes de llegar a Barajas, y los informes de tráfico del Ayuntamiento sitúan la punta de la mañana entre las 6 y las 10 en días laborables. Desde IFEMA el aeropuerto queda a unos 4 km, uno de los traslados más cortos de la ciudad. El tiempo de viaje depende del tráfico y de la meteorología.
Reserve con su número de vuelo. Para las recogidas en el aeropuerto, su conductor consulta el estado de su vuelo y ajusta la recogida si cambia la hora de llegada. En la confirmación verá dónde reunirse con el conductor. Al salir de Madrid, tenga en cuenta la duración del trayecto al aeropuerto al elegir la hora de recogida: entre 25 y 50 minutos desde el centro, más en la punta de la mañana. Usted fija la hora de recogida, que aparece en la confirmación.
Viajes de larga distancia e internacionales desde Madrid
Muchas visitas continúan fuera de Madrid. Toledo está a unos 75 km al sur por la A-42, y Segovia a unos 95 km al noroeste por la A-6 y la AP-61. Las dos permiten una reunión y la vuelta en el mismo día. Salamanca, a unos 215 km al oeste, y Zaragoza, a unos 315 km al noreste por la A-2, son viajes de trabajo en sí mismos: una visita a un proveedor después de la feria o a un cliente después del congreso. Una sola reserva cubre el trayecto con el mismo chófer desde el hotel en Madrid hasta la dirección de destino, tomando como referencia la hora de la reunión.
Lisboa es el viaje internacional. Está a unos 630 km al oeste, por la A-5 hasta Badajoz y la A6 portuguesa, y ocupa un día entero de carretera. Se reserva igual que un viaje a Toledo, con un solo chófer y un solo vehículo para todo el trayecto, sin cambio de coche en la frontera.
Portugal forma parte del espacio Schengen, y España no ha notificado controles en su frontera terrestre con Portugal, aunque los controles dentro de Schengen pueden restablecerse con poca antelación. Lleve consigo la documentación que pidan su nacionalidad y su itinerario.
Grupos y viajes de congresos en Madrid
Los recintos de congresos de Madrid trabajan a una escala en la que llegar en grupo es lo habitual. Por ejemplo, cuando la Sociedad Europea de Cardiología celebró su congreso en Madrid en 2025, reunió a más de 31.000 participantes, según el Madrid Convention Bureau. En un encuentro así, un organizador puede coordinar los traslados de los asistentes: ponentes en vuelos distintos, una cena del comité en el centro y una ola de salidas la última mañana.
Para ese organizador, todo el programa puede gestionarse desde una sola cuenta. Cada traslado se reserva y se confirma por separado: el ponente principal desde Barajas, la delegación que llega a Atocha, los invitados que siguen a una cena de patrocinadores en la Castellana. Cuando el grupo se desplaza junto, un minibús con conductor admite hasta 12 personas y su equipaje, y los grupos mayores viajan en autocares de varios tamaños con hasta 56 plazas.
Los meses en los que conviene reservar con tiempo siguen el calendario de IFEMA: FITUR en enero, MOMAD en febrero, ARCOmadrid en marzo, la Madrid Fashion Week en septiembre y Fruit Attraction en octubre, además de las fiestas de San Isidro en mayo. Los coches y conductores de la zona quedan reservados muy pronto. Si lo que necesita va más allá de una reserva estándar, escriba al equipo de atención al cliente con fechas, direcciones, número de pasajeros, vuelos y equipaje, y le organizarán los traslados.
