Unterwegs in Heidelberg
Heidelberg hat für Besucher zwei Gesichter. Die Altstadt zieht sich unterhalb des Schlosses am Neckar entlang, und ihr Rückgrat ist die Hauptstraße, eine autofreie Straße von rund 1,4 km zwischen Bismarckplatz und Karlstor. Hotels an der Hauptstraße oder direkt daneben erreichen Sie auf dem letzten Stück zu Fuß.
Das andere Gesicht ist neu. Westlich der Innenstadt ist auf dem früheren Güterbahnhof neben dem Hauptbahnhof der Stadtteil Bahnstadt entstanden, und dort wurde im April 2024 das Heidelberg Congress Center eröffnet. Wer mit der Bahn zu einem Kongress anreist, hat es nicht weit zum Saal. Nennen Sie bei der Buchung Zug und Ankunftszeit, dann wird der Wagen auf diese Ankunft gebucht.
Heidelbergs Umweltzone wurde am 1. März 2023 aufgehoben, nachdem die Luft mehrere Jahre lang die EU-Grenzwerte eingehalten hatte.
Stehen an einem Tag Kongresszentrum, ein Universitätsinstitut und ein Gastvortrag am Universitätsplatz auf dem Programm, buchen Sie nach Stunden: Dann bleiben derselbe Chauffeur und dasselbe Fahrzeug für die gebuchten Stunden bei Ihnen. Liegt Ihr Hotel direkt an der Hauptstraße, schicken Sie die vollständige Adresse mit der Buchung, und wir sagen Ihnen, wie nah der Wagen heranfahren kann.
Flughafentransfer in Heidelberg
Der Frankfurter Flughafen liegt 87 km nördlich von Heidelberg, über die A5 1 Stunde 10 Minuten bis 1 Stunde 35 Minuten. Karlsruhe/Baden-Baden liegt 93 km südlich, 1 Stunde 10 Minuten bis 1 Stunde 35 Minuten, der Flughafen Stuttgart 127 km, 1 Stunde 30 Minuten bis 2 Stunden. Welcher Flughafen passt, hängt von Ihrer Airline und Ihrer Route ab.
Prüfen Sie für Frankfurt vor der Buchung Ihr Terminal: Seit April 2026 ist dort neben Terminal 1 auch das neue Terminal 3 in Betrieb, und die zwei Gebäude stehen nicht nebeneinander. Geben Sie Ihr Terminal bei der Buchung an, dann fährt der Wagen dorthin.
Buchen Sie mit Ihrer Flugnummer. Bei einer Ankunft prüft Ihr Chauffeur den Flugstatus und legt die Abholung auf die Zeit, zu der Sie wirklich landen, den Treffpunkt nennt Ihnen die Buchungsbestätigung. Für die Abreise aus Heidelberg zählt vor allem, wie lange die Fahrt dauert: 1 Stunde 10 Minuten bis 1 Stunde 35 Minuten zum Frankfurter Flughafen, wenn die A5 frei ist, in den Spitzenzeiten länger. Die Fahrzeiten hängen von Verkehr und Wetter ab. Die Abholzeit legen Sie selbst fest, und sie steht in Ihrer Bestätigung.
Fernfahrten und Fahrten ins Ausland ab Heidelberg
Mannheim ist nur 21 km entfernt, 30 bis 40 Minuten, Karlsruhe 55 km, 50 Minuten bis 1 Stunde 10 Minuten. Frankfurt liegt 89 km nördlich, 1 Stunde 10 Minuten bis 1 Stunde 35 Minuten, Stuttgart 121 km, 1 Stunde 30 Minuten bis 2 Stunden. In Mannheim läuft der Maimarkt, die größte Regionalmesse Deutschlands, vom 24. April bis 4. Mai 2027, und die Quadrate der Innenstadt tragen Buchstaben und Zahlen statt Straßennamen. Für eine Gastprofessorin oder ein Projektteam erspart ein Wagen vom Hotel bis zum Termin das Umsteigen unterwegs.
Für einen Ausflug liegt das von Mauern umschlossene Rothenburg ob der Tauber 154 km östlich, 1 Stunde 45 Minuten bis 2 Stunden 20 Minuten. Colmar im Elsass ist 200 km südwestlich, 2 Stunden 15 Minuten bis 3 Stunden; die Fahrt nach Frankreich wird wie jede andere gebucht, mit einem Chauffeur und einem Fahrzeug für die gesamte Strecke und ohne Fahrzeugwechsel an der Grenze.
Deutschland hat der Europäischen Kommission vorübergehende Kontrollen an seinen Landbinnengrenzen gemeldet, und Frankreich hat der Europäischen Kommission Kontrollen an seinen Binnengrenzen gemeldet. Nehmen Sie die Reisedokumente mit, die Ihre Staatsangehörigkeit und Ihre Route erfordern.
Gruppen und Kongressreisen in Heidelberg
Das Heidelberg Congress Center bietet Platz für bis zu 3.800 Personen in seinen Sälen und zehn Tagungsräumen. Allein der große Saal hat 1.500 m² und fasst bis zu 1.800 Gäste, und ein eigenes Studio ermöglicht das Streaming von Kongressen. Für eine medizinische oder wissenschaftliche Tagung heißt das: Teilnehmer reisen über ein oder zwei Tage aus Frankfurt, Stuttgart und vom Bahnhof an.
Buchen Sie für andere, lassen sich alle ihre Transfers in einem Kundenkonto führen, jeder mit eigener Buchung und Bestätigung. Kommen Referenten und Teilnehmer mit mehreren Flügen, bekommt jede Ankunft einen eigenen Transfer. Fährt eine Fakultätsgruppe oder ein Team gemeinsam vom Hotel zum Saal, reisen in einem Sprinter-Van bis zu 12 Personen samt Gepäck, größere Gruppen im Reisebus mit je nach Größe bis zu 56 Plätzen; das Fahrzeug richtet sich nach der Ladung.
Früh buchen sollten Sie für Kongresstermine und für die Weihnachtsmarktwochen ab Ende November. Fahrzeuge und Chauffeure in der Region sind dann früh ausgebucht. Passt Ihr Vorhaben nicht in eine Standardbuchung, schreiben Sie dem Support Termine, Adressen, Personenzahl, Flüge und Gepäck, und das Team organisiert die Fahrten.
